Software perMedicina preventiva

Il software è stato sviluppato da Medinformatica in collaborazione con l’U.O. Medicina Preventiva degli Spedali Civili di Brescia.

Adeguato alla nuova normativa Europea GDPR 2018 UE 2016/679 con gestione firma consensi su Tavoletta di firma digitale WACOM e successiva archiviazione digitale.

Lo scopo del programma è quello di offrire un valido aiuto al personale medico e paramedico che si occupa della medicina preventiva dei lavoratori ospedalieri.

Il software gestisce tutte le incombenze e le scadenze relative alla salute dei lavoratori riguardo ai rischi collegati alla mansione e alle sorveglianze derivate da esposizione accidentale a materiali biologici.

Il software è composto dalle seguenti sezioni:

ARCHIVIO DIPENDENTI
che accoglie i seguenti dati relativi a ciascun dipendente:

• DATI ANAGRAFICI
• DATI OCCUPAZIONALI
• Data assunzione, Reparto attuale, Qualifica attuale, Aspettative, ev. Part-time, Turni, Assunz. L. 482
• MOVIMENTI
  Cambi di Reparto / Qualifica all’interno dell’Ospedale
• ANAMNESI LAVORATIVA
  Occupazioni presso altre strutture
• ANAMNESI CLINICA
  Familiare, Fisiologica, Patologica remota, Infortuni, Mal. Professionali, Invalidità
• ESAME OBIETTIVO INIZIALE
  Apparato per apparato
• RISCHI
  In base alla mansione e al personale stato di salute, con date di inizio ed eventuale fine dell’esposizione
• VISITE MEDICHE
  ciascuna con Anamnesi, Esame obiettivo e giudizi di idoneità
• VACCINAZIONI
  • Antiepatite B
  • Antitetanica
  • Antitubercolare
  • Antinfluenzale
• REFERTI
  degli esami di base e di tutti gli altri accertamenti effettuati nel tempo
• EVENTUALI ESPOSIZIONI A RISCHIO BIOLOGICO
  Protocolli di sorveglianza e referti di tutti gli esami

STAMPE AUTOMATICHE
Il software permette le seguenti stampe, tutte completamente automatiche, (elencate per argomento):

GENERALE
Scheda del dipendente
Cartella Clinica completa o parziale
Situazione visite
Situazione rischi
Situazione referti di base
Situazione vaccinazioni

MODULISTICA VARIA
Modulo accettazione test HIV
Dichiarazione rifiuto a sottoporsi ad esame / vaccinazione

LETTERE
Trasmissione giudizi, schede, referti, ecc.
Richiesta mezzi di protezione
Lettere invito a presentarsi presso l’U.O. Medicina preventiva

IMPEGNATIVE
Per esami e visite specialistiche
Stampa automatica di tutte le impegnative in base alla qualifica del lavoratore

RELAZIONI
Relazione visita medica
Report referti di base
Giudizi di idoneità

VACCINAZIONI
Scheda vaccinazione
Impegnative
Lettere di invito: Primo invito, Variazione data appuntamento, Ultima convocazione
Lettera modalità prelievo per controllo anticorpi
Lettera trasmissione scheda vaccinazione

PROFILASSI
Impegnativa test tubercolinico
Lettera al responsabile U.O. per richesta elenco del personale
Lettera al Centro Medicina Sociale per richiesta disponibilità
Lettera invito a sottoporsi a profilassi
Lettera sollecito
Elenco personale non presentatosi
Lettera richiesta controlli
Lettera invio referti
Dichiarazione rinuncia a sottoporsi a profilassi

SORVEGLIANZE PER ESPOSIZIONE A RISCHIO BIOLOGICO
Relazione accaduto
Protocolli di sorveglianza per:
HBC-HCV-HIV paziente-fonte negativo
HBV
HBV in HBsAg positivo
HCV
HCV in HCV positivo
HBV – HCV
HIV senza PPE
HIV-HCV senza PPE
HIV con PPE
HIV-HCV con PPE
Impegnative per sorveglianza
Modulistica al tempo 0
Impegnativa esami tempo 0
Impegnativa visita infettivologica
Dichiarazione rifiuto visita infettivologica
Denuncia fattori di rischio
Prescrizione sorveglianza
Lettere invio referti
Modulistica e lettere per mancata esecuzione esami
Modulistica e lettere per fine sorveglianza
Relazione situazione sorveglianza

MODULISTICA PER MALATTIA PROFESSIONALE
Comunicazione a U.O.S.P.S.A.L. (D.P.R. 1124/65)
Relazione medica x Malattia professionale
Certificato INAIL
Lettere di accompagnamento

SCADENZE
Il software fornisce il controllo delle scadenze per tutto il personale soggetto a:
SORVEGLIANZE
RISCHI
VACCINAZIONI

Alcuni esempi:
– E’ possibile stampare automaticamente la lettera di invito a sottoporsi a prelievo (e/o analisi urine e/o visita) e le relative impegnative, per tutti i dipendenti esposti al rischio XY e soggetti a controllo nel mese di aprile.
– E’ possibile stampare l’elenco dei dipendenti impiegati in un reparto, che devono sottoporsi agli esami di controllo per HBV in febbraio/marzo.
– E’ possibile stampare l’elenco dei dipendenti che devono essere sottoposti a vaccinazione nelle prossime due settimane
– ecc.

ESTRAZIONE DATI E STATISTICHE
Il software permette selezioni e ricerche incrociate su tutti gli argomenti.
Ad esempio, è possibile visualizzare/stampare l’elenco dei:
– dipendenti attualmente in aspettativa
– dipendenti di sesso maschile, assunti nel 2001
– dipendenti che lavorano come turnisti
– dipendenti che sono stati sottoposti a vaccinazione antitetanica nel 1999
– dipendenti con Anti HCV positivo
– dipendenti sottoposti a visita medica nel mese di gennaio
– dipendenti HbsAg positivi e HbcAg positivi
– dipendenti risultati non-responder ad una vaccinazione
– ecc.